HR документы

С Нейрой Кадровной можно работать спокойно — о безопасности мы уже позаботились 💚

Когда в ИИ-помощник хочется передать рабочую задачу, возникает вопрос: а что будет с данными?

— Можно ли загружать документы?
— Куда уходит информация и кто ее увидит?
— Не окажется ли она где-то за пределами системы?

Не переживайте. Эту часть мы уже взяли на себя.

Нейра Кадровна работает в защищенной среде. Все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде, доступ к системе ограничен, а сама инфраструктура регулярно проходит проверку на уязвимости.

Система устроена так, чтобы данные нельзя было скачать, скопировать или унести наружу в сеть.

Вы просто работаете с Нейрой Кадровной так, как вам удобно:

🟢 задаете вопросы и уточняете детали;
🟢 разбираете рабочие ситуации;
🟢 проверяете документы и готовите новые.

Работайте спокойно — безопасность остается на нашей стороне.

👉 Задать вопрос Нейре Кадровне

⚡️💬Роструд ответил как правильно применять обновленную статью 152 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени.

❓Каков официальный алгоритм определения кратности оплаты (в полуторном или двойном размере) для часов сверхурочной работы, выявленных по итогам учетного периода при СУРВ, если сотрудник работал строго по графику (12 часов, 2х2) и не имел зафиксированных задержек в конкретные дни?
Официальный алгоритм не установлен.
❓ Допустимо ли в данном случае использовать метод последовательного распределения (разнесения) общего количества часов переработки по 1 часу на каждую фактически отработанную сотрудником смену в течение учетного периода (с последующей оплатой этих часов в полуторном размере)?
По мнению Роструда, не допустимо.

❓Каким иным математическим способом работодатель должен соотнести итоговую квартальную/годовую переработку с «конкретными днями (сменами)» для корректного применения тарификации (1,5 или 2,0), если по табелю продолжительность всех смен одинакова (12 часов) и переработок внутри отдельных дней зафиксировано не было?
При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа: за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа - не менее чем в двойном размере за каждый час. Исключений из данной нормы нет. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

И вот еще одно разъяснение, тоже специалистов Роструда

➡️Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а также обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Учет поденной (посменной) переработки осуществляется в общем порядке, в том числе исходя из установленного времени начала и окончания рабочего дня (смены).
➡️Специальных расчетов не требуется, так как для оплаты сверхурочной работы должен вестись подённый (посменный) учёт рабочего времени.

Будем следить за ситуацией дальше

ЧЕТВЕРГ: ИТ-БЛОК - ЭДО и электроннаяподпись

Мы четко знаем, что в соответствии с законом № 63-ФЗ есть 3️⃣ (всего ТРИ) вида электронной подписи:
✅ ПЭП - простая электронная подпись
✅ УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись
✅ УКЭП -усиленная квалифицированная электронная подпись

ВОПРОС ❓❓❓
Будет ли считаться электронной подписью подпись пациента/клиента медицинского учреждения, выполненная стилусом (или иным средством) на планшете?

Электронная графическая подпись - ЭГП.
Очень интересная тема. Актуальна для организаций, где проходят сотни клиентов, которые подписывают уйму согласий-договоров-актов.
И что еще интереснее (для меня точно),
с ноября 2025 года в московских государственных медицинских организациях, список которых утвержден Департаментом Здравоохранения города Москвы, появилась возможность подписывать информированное добровольное согласие с помощью ЭГП. Этот правовой режим является экспериментальным, длиться он будет 3 года.

Дорогие мои москвичи, маякнике, кто уже встречал такой способ подписания документов?

бнкплюс
делопроизводство
номенклатура_дел
ЭДО и электроннаяподпись

🔔Что инспектор ГИТ вправе запросить на проверке: утверждён закрытый перечень документов

Роструд утвердил исчерпывающий перечень сведений, которые инспекция труда может запрашивать у работодателя при надзоре за соблюдением трудового законодательства. Если документа нет в перечне, требовать его инспектор не вправе. Перечень хорошая основа для чек-листа самопроверки.

✉️Новый законопроект: родителям разрешат не работать, если детский сад или школа приостановили прием по соображениям безопасности

Трудовой кодекс предлагают дополнить статьей 262.3 ТК РФ и закрепить обязанность работодателя освободить работника от работы по его письменному заявлению.

➡️Кто может взять: один из родителей (усыновителей), опекун или попечитель.
➡️Основание: официальное приостановление приема в образовательную организацию по соображениям безопасности и отсутствие предоставленного безопасного временного места.
➡️Особенность для двоих родителей: нельзя одновременно освобождаться от работы за одни и те же дни. Допускается только попеременный уход (непересекающиеся периоды).
➡️Совместительство: если работник трудится у нескольких работодателей, освобождение оформляется по всем местам работы.

🤝Гарантии для работника
👉Сохраняется место работы (должность).
👉 Заработная плата не начисляется (оплата через государственное пособие по отдельному законопроекту).
👉Время освобождения включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.
👉Запрет на увольнение по инициативе работодателя в период освобождения.

Законопроект № 19035-9

✒️✒️✒️
Встречали в разговоре или переписке фразы:
📝 Я Вас услышал.
📝 Я тебя понял.

В моей практике один руководитель очень любил использовать "Я Вас услышал!".
Признаюсь честно, я тоже ей пользуюсь.

Но что вкладывается в смысл этой фразы?
🤔🤔🤔
Предлагаю порассуждать....
Мне казалось, что в ней достаточно точный смысл: мои доводы и аргументы услышаны, моя позиция собеседнику ясна.

Но последнее время встречаю, что данные фразы интерпретируют, как "отстань", "не до тебя", "ничего не понятно".

Что думаете?
Что вкладываете вы?

мысливслух
деловойэтикет
переписка

Пособие по уходу до 1,5 лет при выходе на работу сохранят, только если человек пробыл в отпуске не меньше 2 месяцев (законопроект)

👉 В настоящее время трудовым законодательством требования к минимальному периоду нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком не определены, что на практике создает почву для злоупотреблений правом со стороны работников.
👉 Правительство предлагает сохранять пособие при досрочном выходе только тем, кто был в отпуске по уходу не менее двух месяцев.
👉 Причина из пояснительной записки: родственник с самым высоким заработком оформляет отпуск, через несколько дней выходит на работу и получает пособие, а мать, которая фактически ухаживает за ребёнком, сидит в отпуске без пособия.

Законопроект № 17096-9

Коллеги, как вам законопроект, что думаете по этому поводу?

📃Минтруд про совместительство

👉 Трудовым законодательством РФ возможность наличия у работника двух основных мест работы не предусмотрена.

👉 Ни ТК РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.

👉 Совместительством для работника будет являться работа по трудовому договору, в котором прямо указано, что работа является совместительством.

👉 Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника на основании дополнительного соглашения не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству, то есть не влечет прерывания трудовых отношений.

🖇 Письмо Минтруда России от 28.09.2026 N 14-1/ООГ-3886