Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика

​​​​Разбивка текста по столбцам

При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.

Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».

Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.

Excel Hacks

Задача на внимательность, чтобы все сошлось

Бухгалтер оттачивает внимательность годами — сверяет суммы в разных документах и может пояснить, откуда взялась любая цифра в отчете. Поэтому сегодня у нас — задача от Контур.Экстерна на внимательность, а еще экспертность и ваши знания.

Руководитель компании на УСН «доходы» ежемесячно получает зарплату 333 000 рублей. С 1 ноября он уходит в отпуск без содержания на месяц, а с 1 декабря переводит компанию на АУСН, а с начала следующего года — на УСН «доходы минус расходы». Рассчитайте, с какого месяца страховые взносы за руководителя можно платить по пониженному тарифу 15,1% — в 2026 и 2027 годах.

На картинке — несколько подсказок, одна из них вам точно пригодится.

Пишите ваши ответы в комментариях! А верный ответ мы дадим в нашей группе «Контур для бухгалтера».

И пусть у вас все сходится, как в Экстерне сошлись все важные инструменты бухгалтера — от первички и учета до расчета зарплаты и сдачи отчетности.
Попробовать бесплатно

Кольцевой график в Excel (выполнение плана / прогресс)

В этом видеоуроке автор разбирает, как построить интерактивный кольцевой график, который может отображать уровень достижения поставленной цели, выполнения планов, уровень прогресса в определенной области и так далее – спектр применения достаточно широк.

Основная его особенность – это функция условного форматирования, которая автоматически изменяет цвет графика при достижении того или иного установленного уровня.

Excel Hacks

​​​​Функция ПРОСМОТР (LOOKUP)

ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива.

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])• Искомое значение (обязательный аргумент) — значение, которое функция ищет в первом векторе;
• Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
• Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Excel Hacks

​​​​Как получить дату из составляющих

У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:

• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.

• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.

• «ГОД» возвращает год.

• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.

• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.

Excel Hacks

Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

Excel Hacks

Хочешь быстро подтянуть свои знания в Excel и Google Sheets?
Устал собирать информацию по крупицам?

Тогда самое время воспользоваться специальным онлайн-курсом от Skillbox: «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO», который научит тебя всем необходимым навыкам.

Ты получишь:
• Обучение, основанное на практике;
• Общение с наставником;
• Скидку 50%; 🎁
• Курс PowerPoint в подарок;
• Вечный доступ к курсам;
• Возможность рассрочки;
• Диплом Skillbox.

Не упусти такую возможность, прокачивай свои навыки: clck.ru/3RfjPF

​​​​Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег

Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.

Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».

Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.

Excel Hacks